毎月1回、コピー代や社用車のガソリン代など、郵送で届かない請求書をWeb上からダウンロードしています。マイページにログインし、該当の請求書をダウンロードするだけの簡単な作業ではありますが、請求書の種類が複数あるため、ログインとダウンロードを何度も繰り返し、手間がかかっています。
マイページにログインし、先月分の請求書を指定フォルダに保存する業務を、約5分→0秒(/1回)に時短することができました。
毎月1日になると、RPAが自動で起動し、請求書ダウンロードページを開きます。IDとパスワードを自動で入力してログインし、先月分の請求書を自動でダウンロード・保存してくれます。会社別や部署別など、複数種類がある場合でも、それぞれダウンロードし、保存することが可能です。RPAを活用することで手間が減り、他の経理業務に専念できるようになりました。
弊社のグループ会社2社のWeb請求書をダウンロードする様子を、40秒の動画でまとめました。
弊社は日々トライ&エラーを繰り返し、より効率的なRPAの活用方法を模索しています。社内のDX化を進めている方、RPAの使い方に悩んでいる方など、お困りのことがございましたら、お気軽にご相談ください。
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