在宅勤務の状況が一目で分かる！
Teamsの利用状況グラフをRPAで自動更新！
新型コロナウイルスの影響で、在宅勤務をする人が増えてきました。
在宅勤務になると、各人がどのような業務をどれくらい行っているか見えづらく、勤務状況の管理に困っています。
Microsoft Teamsの管理センターから、Teamsの利用状況をダウンロードすることもできますが、毎日手作業でダウンロードし、確認するのは手間がかかります。
Teams管理センターにログインし、利用状況レポートをダウンロード、利用状況グラフを更新する業務を約5分→0秒（/1回）に時短することができました。
1週間に一度RPAが起動し、自動でTeams管理センターにログインします。
先週1週間分の利用状況データをダウンロードし、指定のフォルダへ保存してくれます。
さらに、ダウンロードしたデータを使用し、利用状況を集計したグラフを最新のものに自動更新してくれます。
弊社では、メッセージの投稿数とミーティングの時間数を各人別に集計してグラフ化し、毎週朝礼で報告しています。
手間をかけずに、在宅勤務者の勤務状況を見える化することができました。
- 大人数が参加している定例会議やセミナーの出欠確認の自動化
- クレジットカードの明細をWebからダウンロード→Excelに出力データを転記し仕訳化→会計ソフトに仕訳データのインポート
弊社は日々トライ＆エラーを繰り返し、より効率的なRPAの活用方法を模索しています。
社内のDX化を進めている方、RPAの使い方に悩んでいる方など、お困りのことがございましたら、お気軽にご相談ください。
