実績の見える化で成果アップ!
出席状況の集計・グラフ更新を自動化!

毎朝行っている朝礼の出席者を確認をしたいです。
従来は対面で朝礼を行っていたため、その場にいる人の顔を見ながら出席確認をしていましたが、コロナウイルスの影響で、Zoomでのオンライン開催に変更になり、確認が難しくなりました。
Zoomでは顔を出さない人も多く、誰がどのタイミングから朝礼に参加したのか分かりにくいです。
また、Zoom会議では出席者のレポートをcsv形式で出力できますが、毎日手作業でダウンロードをし、確認するのは手間がかかります。

PowerAutomateの活用で、出席者レポートをダウンロードし、集計用のExcelにデータを貼り付けるまでの一連の業務が、約10分→0秒(/1日)に時短することができました。

朝礼終了後、RPAが自動でZoomにログインし、朝礼の出席者レポートをダウンロードします。
さらに、集計用のExcelにデータを貼り付け、出席回数のグラフを自動更新します。
RPAの活用で、データのダウンロード・貼り付けの手間や、作業漏れがなくなりました。
また、グラフで見える化することで、朝礼の出席率向上にもつながりました。

実際にRPAが稼働している様子を動画にしました。
すべての処理をRPAが自動で行っており、人の手はいっさい使っておりません。

弊社は日々トライ&エラーを繰り返し、より効率的なRPAの活用方法を模索しています。
社内のDX化を進めている方、RPAの使い方に悩んでいる方など、お困りのことがございましたら、お気軽にご相談ください。

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