毎月1回、資料ダウンロード件数をカウントし、担当者へメールで共有する業務を、5分→0分(/1回)に時短することができました。
毎月1日が来ると、RPAが自動で起動します。
Excelにまとめた請求者情報の中から、日付が先月に該当するものだけをRPAが自動でカウントし、関係者へ各資料のダウンロード件数が記載されたメールを送ります。
毎月件数をカウントし、メールを送る手間がなくなっただけでなく、作業忘れや連絡忘れ等の人的ミスの可能性がなくなり、ストレスが解消されました。
担当者はどのような記事を書くとダウンロード数が増えるかということを適宜判断しながら記事の内容を考えることが出来るようになり、マーケティングの力が向上しました。