たった1分で複数資料の印刷・保存・結合が完了！
決算報告ですぐ使えるRPAを大公開！
年末調整の製本の際、会計ソフトから、支給額一覧表、給与合計表、年調一覧表、各社員の源泉徴収簿、各社員の源泉徴収票の5種類の書類をダウンロードし、紙（お客様の製本用）とPDFファイル（社内保存用）の2パターンで保存しています。
書類を開き、PDFをダウンロードする一連の業務を、保存する資料の種類ごとに繰り返し行い、手間がかかっています。
また、5つの書類がそれぞれ別のファイルで保存されてしまい、見づらく不便なため、紙に印刷した書類をまとめてPDFスキャンし、1つのPDFファイルとして保存し直しており、余計な手間がかかっています。
実行ボタンを押すだけで、自動で書類の印刷とPDFファイルの保存をしてくれます。
さらに、保存した5種類のPDFファイルを、1つのファイルに結合してまとめてくれるため、紙の書類をスキャンして保存し直す手間がなくなりました。
また、結合してまとめたPDFは、保存したいフォルダへ自動で入ってくれます。
このRPAを活用することで、複数の資料をダウンロードし、印刷、スキャンする一連の作業が、約10分→1分（/1件）へ時短になりました。
実際にRPAが稼働している様子を動画にしました。
すべての処理をRPAが自動で行っており、人の手はいっさい使っておりません。
いかがでしたでしょうか？
実際に稼働している動画を見ることで、RPAへの理解や興味が深まれば幸いです。
- 経理・決算業務の際の資料準備
- 月次報告の際の資料準備
弊社は日々トライ＆エラーを繰り返し、より効率的なRPAの活用方法を模索しています。
社内のDX化を進めている方、RPAの使い方に悩んでいる方など、お困りのことがございましたら、お気軽にご相談ください。
